การใช้งาน MS Teams
Microsoft Teams คืออะไร ?Microsoft Teamsเป็น Application สื่อสารระดับองค์กร ด้วยฟีเจอร์ระดับองค์กร ที่โดดเด่นในเรื่องของการทำงานร่วมกับ Office 365 พร้อมท้าชนทุกแอพสื่อสารบนโลกนี้ โดย Microsoft Teams ถูกวางตัวมาเพื่อแทนที่ Skype ( for Business ) ซึ่งแน่นอนว่าต้องดีกว่าในทุกๆด้านแน่นนอนMicrosoft Teams ดียังไง ?1.ฟรี!ผู้ใช้สามารถใช้งาน Microsoft Teams ได้ฟรี โดยในเวอร์ชันฟรีจะรองรองสูงสุด 300 Users ซึ่งหากใครมี Office 365 ก็ใช้ตัว version เต็มได้เลย2. เปิดได้แทบทุกที่Teams เป็นแอพแชทที่สามารถใช้งานได้แทบทุกแพลตฟอร์มเลยก็ว่าได้ ไม่ว่าจะเป็น Windows ( 8.1+), Mac OS (10.10+), Linux หรือจะ iOS, Android ก็สามารถโหลด app ไปติดตั้งบนเครื่องได้ รวมถึงยังสามารถใช้งานบน web browser ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอีกด้วย( Edge, Internet Explorer, Chrome & Firefox, Safari )Communicate through chat3.ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์ แชร์ได้ทั้งคนนอกคนในใครที่ติดใจฟีเจอร์การประชุมจาก Skype for business ขอบอกว่า Teams ทำได้ และทำได้มากกว่านอกจากจะประชุมได้ 250 คน ไม่จำกัดเวลา, แชร์หน้าจอ ฯลฯ เหมือน Skype for business แล้ว Teams ยังสามารถบันทึกการประชุม และเก็บขึ้นStream(คล้ายๆ private Youtube ขององค์กร) โดยไม่หนักเครื่อง หรือจะโหลดลงเครื่องก็ได้หรือจะทำ Blur background ทำ subtitle (ENG) แปลแชท ก็ย่อมได้ซึ่งใครใช้ตัวเต็มบน Office 365 อยู่จะเห็นแถบ Calendar ซึ่งสามารถ sync กับ Calendar ที่ใช้อยู่แล้วบน Outlook ด้วย จะนัดประชุมแบบ meet now หรือนัดล่วงหน้าก็ย่อมได้วิธีแชร์ link การประชุมให้คนนอก4. การส่งไฟล์ ก้าวข้ามทุกข้อจำกัดที่เคยทำให้ทุกคนหงุดหงิดการส่งไฟล์ภายใน Teams ช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้ขนาดสูงสุด15GBต่อไฟล์ ส่งไฟล์แล้วไฟล์ไม่หายตามการเวลา มี Tab แยกเพื่อให้ค้นหาและจัดการได้ง่าย และสามารถแก้ไขไฟล์ Word | Excel | PowerPoint ภายใน Teams ได้พร้อมกันออนไลน์สูงสุด100คนโดยไม่ต้องโหลดไฟล์ลงเครื่องก่อนนอกจากนี้ยังมี Concept ของทีมที่ช่วยให้จัดการการสนทนาและไฟล์ได้ดีมากๆอีกด้วยจากรูปคอมด้านบน จะเจอทีมชื่อ “Northwind Traders” ซึ่งมีทีมย่อยๆเรียกว่า Channels คือ “Marketing”, “Overview”… เอาไว้แบ่งหัวข้อการสนทนาอีกด้วยและมี Tab ต่างๆ เช่น Conversation, File(เอาไว้หาไฟล์ทุกอย่างที่เคยส่งมาในแชท) และสามารถกดเพิ่มแทปได้เองเหมือนการปักหมุดอีกด้วย (โดยการกด + )Add Tabตัวอย่างการจัดการไฟล์ Video ที่ทำให้คนในทีมเข้าถึง Video ต่างๆได้อย่างง่าย ไม่ว่าจะเป็น บันทึกการประชุม หรือ ชาแนลสำหรับ Internal Learningตัวอย่าง Tab Stream สำหรับการจัดการ VideoLimit and specifications for Microsoft Teams5.เป็นแอพแชทองค์กร ณ วันที่ 18 มีนามคมฉลองอายุครบ 3 ขวบ มีผู้ใช้งานในแต่ละวันสูงถึง 44 ล้านคนเป็นที่เรียบร้อย และยังเป็นแอพพลิเคชั่นที่เติบโตเร็วที่สุดของไมโครซอฟท์ในปัจจุบันอีกด้วยไมโครซอฟท์ระบุ COVID-19 ทำผู้ใช้ Teams พุ่ง 44 ล้านคนต่อวัอยากรู้ฟีเจอร์เพิ่มเติมมากกว่านี้ ?คลิกที่นี่เพื่อ Download คู่มือการใช้งาน Microsoft Teams แบบภาษาไทยได้เลยลิงค์การใช้งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกลุ่มช่วยสนับสนุนการทำงานออนไลน์
https://www.facebook.com/groups/579664392634293/คู่มือแนะนำการใช้งาน Microsoft Teams
https://drive.google.com/open?id=17zmTfQKxlC1dbcIbvrEKofW3LeMJ8l3yคู่มือการเข้าประชุมด้วย Microsoft Teams ผ่านโทรศัพท์และแท็บเล็ต
https://drive.google.com/open?id=1zqBut_jLDiwzgl-avtvTMO_5VSOZOvX8คู่มือการสร้างห้องเรียนใน Microsoft Teams สำหรับอาจารย์
https://drive.google.com/open?id=1i2YtkosEApNLvioTG-kLU-FTQ99zwDPRคู่มือการสร้างห้องประชุมใน Microsoft Teams
https://drive.google.com/open?id=1uF8qYzSE8twWV5fnDoUsjTb5MbL51aK4VDO แนะนำการใช้ MS-Teams จาก Lannacom รวบรวมไว้แยกเป็นข้อๆ ดังนี้
1. แนะนำการใช้งาน Microsoft Teams สำหรับการจัดการห้องเรียนดิจิทัลในหัวข้อ "Lannacom - Managing Digital Classroom with Teams"
https://www.youtube.com/watch?v=495gpi3kogw2. สาธิตการใช้งาน Microsoft Teams (โดยใช้บัญชีบุคลากร ม.แม่โจ้) เพื่อการประชุมออนไลน์
https://youtu.be/vtufkL3ROpQ3.การสร้างแบบทดสอบผ่าน MS-forms Creating a Digital Quiz with Microsoft Forms
https://www.youtube.com/watch?v=_-1LHNlaz60Digital Forms
https://www.youtube.com/watch?v=4WAk6cFXzpM4. การใช้งาน MS-Teams
https://www.youtube.com/watch?v=fxI22ekTuEY5. Digital Content for Learning and PowerPoint Recording
https://www.youtube.com/watch?v=33Q_Ed_40H0
2 เมษายน 2563 |
3608