การใช้งาน MS Teams

ปรับปรุงข้อมูล : 2/4/2563 9:42:30     ที่มา : งานระบบเครือข่ายและบริการอินเทอร์เน็ต     จำนวนผู้เปิดอ่าน : 130

กลุ่มข่าวสาร : บทความน่าสนใจ

Microsoft Teams คืออะไร ?

Microsoft Teams เป็น Application สื่อสารระดับองค์กร ด้วยฟีเจอร์ระดับองค์กร ที่โดดเด่นในเรื่องของการทำงานร่วมกับ Office 365 พร้อมท้าชนทุกแอพสื่อสารบนโลกนี้ โดย Microsoft Teams ถูกวางตัวมาเพื่อแทนที่ Skype ( for Business ) ซึ่งแน่นอนว่าต้องดีกว่าในทุกๆด้านแน่นนอน

Microsoft Teams ดียังไง ?

1.ฟรี!

ผู้ใช้สามารถใช้งาน Microsoft Teams ได้ฟรี โดยในเวอร์ชันฟรีจะรองรองสูงสุด 300 Users ซึ่งหากใครมี Office 365 ก็ใช้ตัว version เต็มได้เลย

2. เปิดได้แทบทุกที่

Teams เป็นแอพแชทที่สามารถใช้งานได้แทบทุกแพลตฟอร์มเลยก็ว่าได้ ไม่ว่าจะเป็น Windows ( 8.1+), Mac OS (10.10+), Linux หรือจะ iOS, Android ก็สามารถโหลด app ไปติดตั้งบนเครื่องได้ รวมถึงยังสามารถใช้งานบน web browser ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอีกด้วย( Edge, Internet Explorer, Chrome & Firefox, Safari )

Communicate through chat

3.ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์ แชร์ได้ทั้งคนนอกคนใน

ใครที่ติดใจฟีเจอร์การประชุมจาก Skype for business ขอบอกว่า Teams ทำได้ และทำได้มากกว่า

นอกจากจะประชุมได้ 250 คน ไม่จำกัดเวลา, แชร์หน้าจอ ฯลฯ เหมือน Skype for business แล้ว Teams ยังสามารถบันทึกการประชุม และเก็บขึ้น Stream (คล้ายๆ private Youtube ขององค์กร) โดยไม่หนักเครื่อง หรือจะโหลดลงเครื่องก็ได้

หรือจะทำ Blur background ทำ subtitle (ENG) แปลแชท ก็ย่อมได้ซึ่งใครใช้ตัวเต็มบน Office 365 อยู่จะเห็นแถบ Calendar ซึ่งสามารถ sync กับ Calendar ที่ใช้อยู่แล้วบน Outlook ด้วย จะนัดประชุมแบบ meet now หรือนัดล่วงหน้าก็ย่อมได้

วิธีแชร์ link การประชุมให้คนนอก

4. การส่งไฟล์ ก้าวข้ามทุกข้อจำกัดที่เคยทำให้ทุกคนหงุดหงิด

การส่งไฟล์ภายใน Teams ช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้ขนาดสูงสุด 15GB ต่อไฟล์ ส่งไฟล์แล้วไฟล์ไม่หายตามการเวลา มี Tab แยกเพื่อให้ค้นหาและจัดการได้ง่าย และสามารถแก้ไขไฟล์ Word | Excel | PowerPoint ภายใน Teams ได้พร้อมกันออนไลน์สูงสุด 100คน โดยไม่ต้องโหลดไฟล์ลงเครื่องก่อน

นอกจากนี้ยังมี Concept ของทีมที่ช่วยให้จัดการการสนทนาและไฟล์ได้ดีมากๆอีกด้วย

จากรูปคอมด้านบน จะเจอทีมชื่อ “Northwind Traders” ซึ่งมีทีมย่อยๆเรียกว่า Channels คือ “Marketing”, “Overview”… เอาไว้แบ่งหัวข้อการสนทนาอีกด้วย

และมี Tab ต่างๆ เช่น Conversation, File(เอาไว้หาไฟล์ทุกอย่างที่เคยส่งมาในแชท) และสามารถกดเพิ่มแทปได้เองเหมือนการปักหมุดอีกด้วย (โดยการกด + )

Add Tab

ตัวอย่างการจัดการไฟล์ Video ที่ทำให้คนในทีมเข้าถึง Video ต่างๆได้อย่างง่าย ไม่ว่าจะเป็น บันทึกการประชุม หรือ ชาแนลสำหรับ Internal Learning

ตัวอย่าง Tab Stream สำหรับการจัดการ Video

Limit and specifications for Microsoft Teams

5.เป็นแอพแชทองค์กร 

ณ วันที่ 18 มีนามคมฉลองอายุครบ 3 ขวบ มีผู้ใช้งานในแต่ละวันสูงถึง 44 ล้านคนเป็นที่เรียบร้อย และยังเป็นแอพพลิเคชั่นที่เติบโตเร็วที่สุดของไมโครซอฟท์ในปัจจุบันอีกด้วย

ไมโครซอฟท์ระบุ COVID-19 ทำผู้ใช้ Teams พุ่ง 44 ล้านคนต่อวั


ลิงค์การใช้งานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

กลุ่มช่วยสนับสนุนการทำงานออนไลน์
https://www.facebook.com/groups/579664392634293/

คู่มือแนะนำการใช้งาน Microsoft Teams
https://drive.google.com/open?id=17zmTfQKxlC1dbcIbvrEKofW3LeMJ8l3y

คู่มือการเข้าประชุมด้วย Microsoft Teams ผ่านโทรศัพท์และแท็บเล็ต
https://drive.google.com/open?id=1zqBut_jLDiwzgl-avtvTMO_5VSOZOvX8

คู่มือการสร้างห้องเรียนใน Microsoft Teams สำหรับอาจารย์
https://drive.google.com/open?id=1i2YtkosEApNLvioTG-kLU-FTQ99zwDPR

คู่มือการสร้างห้องประชุมใน Microsoft Teams
https://drive.google.com/open?id=1uF8qYzSE8twWV5fnDoUsjTb5MbL51aK4

VDO แนะนำการใช้ MS-Teams จาก Lannacom รวบรวมไว้แยกเป็นข้อๆ ดังนี้
1. แนะนำการใช้งาน Microsoft Teams สำหรับการจัดการห้องเรียนดิจิทัลในหัวข้อ "Lannacom - Managing Digital Classroom with Teams"
https://www.youtube.com/watch?v=495gpi3kogw

2. สาธิตการใช้งาน Microsoft Teams (โดยใช้บัญชีบุคลากร ม.แม่โจ้) เพื่อการประชุมออนไลน์
https://youtu.be/vtufkL3ROpQ

3.การสร้างแบบทดสอบผ่าน MS-forms Creating a Digital Quiz with Microsoft Forms
https://www.youtube.com/watch?v=_-1LHNlaz60

Digital Forms
https://www.youtube.com/watch?v=4WAk6cFXzpM

4. การใช้งาน MS-Teams
https://www.youtube.com/watch?v=fxI22ekTuEY

5. Digital Content for Learning and PowerPoint Recording
https://www.youtube.com/watch?v=33Q_Ed_40H0

ข่าวล่าสุด