หลายท่านที่เคยประสบปัญหา รายชื่อผู้ติดต่อหายไป (จากที่เคยพิมพ์ตัวย่อแล้ว e-mail address เต็มจะขึ้นมาเอง) เวลาเปลี่ยน mail server ตัวใหม่ วันนี้ทางงานระบบเครือข่ายขอเสนอวิธีการแก้ปัญหานี้ คือ ให้ท่านทำการสร้าง Group Contacts ใน mailbox ของท่านเอง ซึ่งถือว่าเป็นการเก็บข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ ทางถูกวิธี
โดยปกติแล้วการเก็บบัญชีรายชื่อหรือที่อยู่ e-mail address ของผู้ที่ต้องการติดต่อ ควรเก็บไว้ใน Contacts โดยการสร้างเป็น Group Contacts ขึ้นมาเพื่อบันทึกเก็บไว้ใน mailbox ของท่าน เพื่อความสะดวกในการค้นหาครั้งต่อไป นี่คือวิธีการเก็บรายชื่อหรือที่อยู่ e-mail address ที่ถูกต้อง ซึ่งส่วนใหญ่ user จะไม่ได้ทำการสร้าง group Contacts โดยเวลาใช้จะอ้างอิงจาก temporary ของ mail server คือ ส่วนที่เวลาท่านส่งเมลล์แต่ละครั้ง ข้อมูลรายชื่อจะถูกเก็บไว้ใน temporary ของ mail server โดยอัตโนมัติ ซึ่งไม่ถือว่าเป็นการบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้อง เป็นเพียงแค่การจำค่าไว้แค่ชั่วคราว เหมือนกับว่า ท่านใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน เปิดหน้าเว็บ โดยที่ท่านพิมพ์ url ไปแค่ครั้งแรก แล้วครั้งต่อไปเครื่องของท่านจะทำการเก็บข้อมูล url นั้นไว้ใน temporary โดยอัตโนมัติ ซึ่งถือว่าเป็นการเก็บข้อมูลในระยะนึงเท่านั้น ไม่ถือว่าเป็นการบันทึกลงไปในเครื่อง ข้อมูล url นั้นอาจจะหายไปได้เมื่อมีการเขียนข้อมูลทับลงไปที่ Cache memory ของเครื่อง
ในการนี้ทาง งานระบบเครือข่ายจึงขอเสนอ วิธีการสร้าง Group Contact เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อใน mailbox ของท่านโดยท่านสามารถดาวน์โหลด วิธีการสร้าง Group Contact ตามลิงค์นี้ โดยแบ่งเป็น 2 เวอร์ชั่น คือ 1 เวอร์ชั่นเมนูภาษาไทย กับ เวอร์ชันเมนูภาษาอังกฤษ
http://www.maejonet.mju.ac.th/box_show.php?id_box_sub=567