1.ฟรี!
ผู้ใช้สามารถใช้งาน Microsoft Teams ได้ฟรี โดยในเวอร์ชันฟรีจะรองรองสูงสุด 300 Users ซึ่งหากใครมี Office 365 ก็ใช้ตัว version เต็มได้เลย
2. เปิดได้แทบทุกที่
Teams เป็นแอพแชทที่สามารถใช้งานได้แทบทุกแพลตฟอร์มเลยก็ว่าได้ ไม่ว่าจะเป็น Windows ( 8.1+), Mac OS (10.10+), Linux หรือจะ iOS, Android ก็สามารถโหลด app ไปติดตั้งบนเครื่องได้ รวมถึงยังสามารถใช้งานบน web browser ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอีกด้วย( Edge, Internet Explorer, Chrome & Firefox, Safari )
Communicate through chat
3.ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์ แชร์ได้ทั้งคนนอกคนใน
ใครที่ติดใจฟีเจอร์การประชุมจาก Skype for business ขอบอกว่า Teams ทำได้ และทำได้มากกว่า
นอกจากจะประชุมได้ 250 คน ไม่จำกัดเวลา, แชร์หน้าจอ ฯลฯ เหมือน Skype for business แล้ว Teams ยังสามารถบันทึกการประชุม และเก็บขึ้น Stream (คล้ายๆ private Youtube ขององค์กร) โดยไม่หนักเครื่อง หรือจะโหลดลงเครื่องก็ได้
หรือจะทำ Blur background ทำ subtitle (ENG) แปลแชท ก็ย่อมได้ซึ่งใครใช้ตัวเต็มบน Office 365 อยู่จะเห็นแถบ Calendar ซึ่งสามารถ sync กับ Calendar ที่ใช้อยู่แล้วบน Outlook ด้วย จะนัดประชุมแบบ meet now หรือนัดล่วงหน้าก็ย่อมได้
วิธีแชร์ link การประชุมให้คนนอก
4. การส่งไฟล์ ก้าวข้ามทุกข้อจำกัดที่เคยทำให้ทุกคนหงุดหงิด
การส่งไฟล์ภายใน Teams ช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้ขนาดสูงสุด 15GB ต่อไฟล์ ส่งไฟล์แล้วไฟล์ไม่หายตามการเวลา มี Tab แยกเพื่อให้ค้นหาและจัดการได้ง่าย และสามารถแก้ไขไฟล์ Word | Excel | PowerPoint ภายใน Teams ได้พร้อมกันออนไลน์สูงสุด 100คน โดยไม่ต้องโหลดไฟล์ลงเครื่องก่อน
นอกจากนี้ยังมี Concept ของทีมที่ช่วยให้จัดการการสนทนาและไฟล์ได้ดีมากๆอีกด้วย
จากรูปคอมด้านบน จะเจอทีมชื่อ “Northwind Traders” ซึ่งมีทีมย่อยๆเรียกว่า Channels คือ “Marketing”, “Overview”… เอาไว้แบ่งหัวข้อการสนทนาอีกด้วย
และมี Tab ต่างๆ เช่น Conversation, File(เอาไว้หาไฟล์ทุกอย่างที่เคยส่งมาในแชท) และสามารถกดเพิ่มแทปได้เองเหมือนการปักหมุดอีกด้วย (โดยการกด + )
Add Tab
ตัวอย่างการจัดการไฟล์ Video ที่ทำให้คนในทีมเข้าถึง Video ต่างๆได้อย่างง่าย ไม่ว่าจะเป็น บันทึกการประชุม หรือ ชาแนลสำหรับ Internal Learning